Dati personali
Culture For Causes Network pubblica tre servizi — questo sito, Museum Voices e Enquêtes — e anima una rete di professionisti dei musei. Questa pagina spiega quali dati trattiamo, perché, con chi sono condivisi, per quanto tempo sono conservati e come riprendere il controllo in qualsiasi momento.
Ultimo aggiornamento: 14 settembre 2026
Brouillon — ne pas publier en l'état. Les passages encadrés en orange attendent une information ou une décision. La liste complète figure dans CHECKPOINT_C4C.md, point E6.
In breve. Il sito istituzionale non richiede alcun dato. Enquêtes è riservato alle persone connesse con un account Museum Voices e non registra nulla di più. Su Museum Voices, si appare nell'elenco solo se si è esplicitamente accettato, l'indirizzo e-mail non è mai mostrato agli altri membri senza il vostro consenso, dato richiesta per richiesta, e potete in qualsiasi momento scaricare l'intero archivio dei vostri dati o cancellare il vostro account dal vostro spazio personale.
Culture For Causes Network, associazione nonprofit ai sensi della legge francese 1901 registrata con il n. W751238407, con sede legale in 39 quai Gallieni, 94500 Champigny-sur-Marne, Francia — per i tre servizi come per i contatti della sua rete.
Per qualsiasi domanda relativa ai suoi dati personali, o per esercitare i suoi diritti: contact@museum-week.org.
L'associazione non ha nominato un responsabile della protezione dei dati: la sua attività principale non implica né monitoraggio su larga scala, né trattamento di dati sensibili ai sensi dell'articolo 9 del GDPR. Le vostre richieste sono gestite direttamente all'indirizzo sopra indicato.
Ogni servizio ha la propria sezione qui sotto; un'ultima sezione riguarda le persone che conosciamo al di fuori di questi servizi. Una regola comune: ciò che non compilate non viene trattato, e quasi tutti i campi sono facoltativi.
Questo sito non contiene alcun modulo e non crea alcun account. Oltre alla misurazione dell’audience descritta più sotto, due servizi esterni ricevono il vostro indirizzo IP quando lo consultate: Google, che fornisce i caratteri tipografici, e YouTube, solo se avviate uno dei video presentati — essi si caricano solo in quel momento.
| Cosa trattiamo | Perché | Base legale |
|---|---|---|
| Identità e profilo professionale — nome, e-mail, istituzione, funzione, paese, foto, link pubblici | Creare e gestire il vostro account, autenticarsi, permettervi di utilizzare il servizio | Esecuzione del servizio che avete richiesto (art. 6.1.b) |
| Pubblicazione nell'elenco dei membri | Rendersi visibile e raggiungibile dai colleghi | Il Suo consenso (art. 6.1.a) — casella dedicata, revocabile in qualsiasi momento |
| Competenze, offerte, bisogni, intenzioni di collaborazione | Calcolare suggerimenti di complementarità tra membri e spiegarLe perché un profilo Le viene proposto | Esecuzione del servizio (art. 6.1.b) |
| Centri di interesse proposti al lancio del servizio | Rendere utile il collegamento fin dal primo giorno: sono stati proposti interessi a ogni membro basandosi sulle informazioni professionali della sua scheda — istituzione, paese, tipo e dimensione del museo, ruolo, ambiti ICOM —, mai il nome né l’indirizzo e-mail. Operazione effettuata una sola volta, con l’aiuto di OpenAI (vedi sotto). Potete modificarli o cancellarli in qualsiasi momento | Interesse legittimo dell'associazione a rendere utile il collegamento fin dall'apertura del servizio (art. 6.1.f) |
| Richieste di messa in contatto | Trasmettere la Sua richiesta al membro interessato, poi — se accetta — scambiare i Suoi contatti | Il suo consenso e quello del destinatario (art. 6.1.a) — doppio consenso richiesto |
| Finanziamenti seguiti, bandi per partner, commenti, piani di consorzio | Permettervi di seguire opportunità, pubblicare un bisogno e preparare un consorzio | Esecuzione del servizio (art. 6.1.b). La pubblicazione di un bando o di un commento presuppone inoltre di essere nella directory, quindi di avervi acconsentito |
| Nome visualizzato sul muro dei sostenitori | Ringraziare pubblicamente le persone che sostengono il progetto | Il vostro consenso (art. 6.1.a) — la donazione resta possibile senza apparire |
| Donazioni e abbonamenti — importo, data, riferimento transazione | Gestire il pagamento, tenere la contabilità dell'associazione, emettere le ricevute | Esecuzione del contratto (art. 6.1.b) e obbligo legale contabile (art. 6.1.c) |
| E-mail di servizio — richiesta di connessione, sollecito, risposta | Far funzionare la connessione; senza e-mail, non c’è servizio | Esecuzione del servizio (art. 6.1.b) |
| Feedback e segnalazioni che ci inviate, e l'indirizzo e-mail che scegliete di allegare | Correggere i problemi e migliorare il servizio. Il modulo è protetto contro i robot da un piccolo calcolo effettuato dal vostro browser (ALTCHA, ospitato sui nostri server): nessun servizio terzo, nessun cookie | Interesse legittimo dell'associazione a migliorare il suo strumento (art. 6.1.f) |
| Giornali tecnici e indirizzo IP | Garantire la sicurezza del servizio, prevenire abusi e iscrizioni automatizzate | Interesse legittimo per la sicurezza del servizio (art. 6.1.f) |
| Data del suo ultimo accesso | Eliminare gli account inattivi da tre anni (vedi sotto) e, per il team della rete, sapere quali membri rilanciare. Registriamo una data per membro, aggiornata a ogni accesso: nessuna cronologia dei vostri passaggi, né pagine consultate, né durata. Questa data è consultabile nominalmente dal team della rete, tramite uno strumento interno protetto da password; non è visibile ad altri membri, non serve a classifiche o valutazioni, e nessuna decisione automatica si basa su di essa | Interesse legittimo dell'associazione a conoscere l'uso del suo servizio e a animare la rete (art. 6.1.f) |
La mappa dei membri mostra una mappa di base fornita da CARTO: la sua visualizzazione trasmette il vostro indirizzo IP a questo fornitore.
Enquêtes pubblica i risultati di indagini condotte tra professionisti dei musei. Le sue pagine sono riservate alle persone connesse con un account Museum Voices: la connessione avviene tramite Wix, e un cookie di sessione, valido 24 ore, mantiene la connessione. Enquêtes non crea un account separato e non registra altro su di lei.
Le risposte ai questionari sono state raccolte tramite un modulo sul sito museum-week.org, fornito da Wix.
À compléter : information présentée aux répondants et base légale de la collecte (texte du formulaire Wix, que Benjamin fournira).
I risultati sono pubblicati sotto forma di grafici e tabelle costruite a partire da totali — una casella con meno di cinque rispondenti è nascosta —, e in file scaricabili dove ogni riga corrisponde a un rispondente. Questi file non contengono né nome, né indirizzo e-mail, né istituzione, né data di risposta; la posizione, il tipo di museo e la localizzazione sono presenti solo come grandi categorie, e un'informazione è nascosta non appena potrebbe ridurre un rispondente a meno di cinque persone possibili.
Abbiamo rimosso Google Analytics da Museum Voices nel luglio 2026. Questo strumento non rientrava nell’ambito dell’esenzione prevista dalla CNIL per la misurazione dell’audience, e non volevamo imporre un banner di consenso né trasmettere la vostra navigazione a terzi.
Il sito istituzionale e Museum Voices utilizzano invece una misura di audience ospitata sui nostri server, configurata per rimanere esente da consenso: nessun cookie, nessun indirizzo IP conservato in chiaro, nessun tracciamento da un sito all’altro, e nulla trasmesso a terzi. Ne ricaviamo solo statistiche aggregate — pagine consultate, provenienza, paese, tipo di dispositivo — che non permettono di identificarla. Queste statistiche sono conservate al massimo 25 mesi. Enquêtes non ha, ad oggi, alcuna misura di audience.
Non essendo depositato alcun cookie, non c'è nulla da rifiutare sul suo dispositivo. Può comunque opporsi a questa misura in qualsiasi momento scrivendoci a contact@museum-week.org.
I nostri servizi non sono gli unici luoghi in cui trattiamo dati. Le persone qui sotto hanno gli stessi diritti dei nostri membri e li esercitano allo stesso modo.
| Chi | Cosa trattiamo, e perché | Base legale |
|---|---|---|
| Contatti della rete — persone iscritte a MuseumWeek, che hanno risposto a uno dei nostri sondaggi o abbonate a MuseumWeek Magazine | I loro contatti professionali, ricavati dai moduli del sito museum-week.org e di Substack, sono raccolti nel nostro strumento di monitoraggio delle relazioni (Folk), per mantenere i nostri scambi con i professionisti e le istituzioni della rete | À compléter selon le texte d'information des formulaires Wix (consentement ou intérêt légitime) |
| Abbonati a MuseumWeek Magazine | L'abbonamento avviene direttamente su Substack, che invia la newsletter per nostro conto; ogni invio include un link per la cancellazione | Il suo consenso (art. 6.1.a), dato iscrivendosi |
| Artisti presentati | Nome, biografia e immagini delle opere degli artisti della mostra « Réconciliation avec le Vivant », pubblicati su questo sito per far conoscere la mostra | Interesse legittimo dell’associazione a presentare la mostra (art. 6.1.f) |
| Membri del team e degli organi dell'associazione | Nome, funzione e, se del caso, foto, pubblicati nella pagina Organizzazione per presentare chi porta l'associazione | Interesse legittimo dell'associazione a presentare la propria organizzazione (art. 6.1.f) |
Se avete acconsentito a comparire nell'elenco, gli altri membri connessi vedono il vostro profilo professionale: nome, istituzione, funzione, paese, foto, competenze e link pubblici. Il vostro indirizzo e-mail non ne fa mai parte. Viene comunicato solo a una persona specifica, e solo se avete accettato la sua richiesta di contatto.
Se non ha acconsentito alla directory, non appare da nessuna parte: né nelle liste, né nei suggerimenti, né nei risultati di ricerca degli altri membri — e nessuno può inviarle una richiesta di contatto.
Ci avvaliamo dei fornitori elencati di seguito, che agiscono su nostra istruzione e non utilizzano i vostri dati per scopi propri. Non vendiamo alcun dato e non li cediamo a broker o inserzionisti. Non tutti riguardano i nostri servizi allo stesso modo — la colonna « Ruolo » lo specifica.
| Fornitore | Ruolo | Hosting dei dati |
|---|---|---|
| Scaleway | Ospitalità del sito istituzionale, di Museum Voices, di Enquêtes e delle loro banche dati | Francia (Unione Europea) |
| Wix | Museum Voices e Enquêtes — iscrizione, schede di contatto, gestione degli account membri e accesso; moduli del sito museum-week.org (indagini, iscrizioni a MuseumWeek) | Fuori UE — regolamentato contrattualmente |
| Inoltro delle email di servizio (Gmail); font del sito istituzionale e di Museum Voices, il cui caricamento trasmette il vostro indirizzo IP a Google; video YouTube, caricati solo se avviate la riproduzione | Fuori UE — contrattualmente regolato per la messaggistica | |
| Stripe | Museum Voices — pagamento degli abbonamenti | UE e extra UE — regolamentato contrattualmente |
| HelloAsso | Museum Voices — raccolta fondi per l’associazione | Francia (Unione Europea) |
| CARTO | Museum Voices — sfondo della mappa dei membri, la cui visualizzazione trasmette il vostro indirizzo IP | Rete di diffusione mondiale, anche fuori UE |
| Substack | Invio della newsletter MuseumWeek Magazine; l’iscrizione avviene direttamente su Substack | Fuori UE — regolamentato contrattualmente |
| Folk | Monitoraggio delle nostre relazioni con i professionisti e le istituzioni della rete | Unione europea |
| OpenAI | Museum Voices — analisi automatizzata degli annunci di finanziamento pubblici; al lancio del servizio, suggerimento di centri di interesse a partire dalle informazioni professionali dei membri (istituzione, paese, tipo e dimensione del museo, ruolo, ambiti ICOM), senza nome né indirizzo e-mail | Fuori UE — regolamentato contrattualmente |
| CrowdSec | Protezione dei nostri server contro attacchi automatizzati: sono condivisi solo gli indirizzi IP all'origine di comportamenti malevoli | Francia (Unione Europea) |
Alcuni di questi fornitori trattano dati al di fuori dell'Unione Europea. Questi trasferimenti sono regolati dalle garanzie previste nel capitolo V del GDPR — clausole contrattuali standard della Commissione Europea o decisione di adeguatezza, a seconda del fornitore e del paese interessato.
| Dato | Durata della conservazione |
|---|---|
| Account e profilo Museum Voices | Finché l’account esiste. Dopo 3 anni senza connessione, l’account viene eliminato o anonimizzato — una e-mail vi avvisa 30 giorni prima |
| Presenza nell'elenco | Finché il vostro consenso è attivo. Il ritiro ha effetto immediato |
| Richiesta di contatto senza risposta | 90 giorni, poi la richiesta scade: il link di accettazione diventa inattivo e gli indirizzi di entrambe le parti vengono cancellati |
| Messa in contatto accettata | Finché entrambi gli account esistono. La cancellazione di uno dei due elimina i suoi dati dalla linea |
| Bandi, commenti, finanziamenti seguiti, piani di consorzio | Finché il vostro account esiste; eliminati con esso |
| Feedback e segnalazioni | 24 mesi |
| Log tecnici e di sicurezza | 12 mesi |
| Cache tecnica dei profili | 15 minuti, estesi a 24 ore se il nostro fornitore non è disponibile |
| Sessione di accesso a Enquêtes | 24 ore |
| Contatti della rete (Folk) | Durée à définir |
| Abbonamento a MuseumWeek Magazine | Fino alla sua cancellazione |
| Schede degli artisti, pagina Organizzazione | Finché la pagina è pubblicata |
| Documenti contabili (donazioni, abbonamenti) | 10 anni — obbligo legale, indipendente dalla cancellazione del vostro account |
| Misurazione dell'audience (sito istituzionale, Museum Voices) | Massimo 25 mesi |
Lei dispone dei diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità previsti dal GDPR, nonché del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento — senza pregiudicare quanto fatto prima della revoca.
Su Museum Voices, due di questi diritti si esercitano direttamente, senza scriverci né aspettare:
Le e-mail che inviamo contengono anche un link per la cancellazione che non richiede alcuna connessione. Per qualsiasi altro diritto, o per qualsiasi domanda riguardante il sito istituzionale, Enquêtes, i contatti della nostra rete o le persone presentate su questo sito, scriva a contact@museum-week.org : rispondiamo entro un mese.
Se ritenete, dopo averci contattato, che i vostri diritti non siano rispettati, potete presentare un reclamo presso la Commissione nazionale per l'informatica e le libertà (CNIL), 3 place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07, o su cnil.fr.
Le comunicazioni con i nostri tre servizi sono criptate. L'accesso ai dati dei membri è controllato lato server e non lato browser: un dato che non avete il diritto di vedere non vi viene inviato, invece di essere inviato e poi nascosto. Gli indirizzi e-mail dei membri di Museum Voices non vengono mai trasmessi al browser degli altri membri, salvo consenso esplicito per il contatto.
I nostri server rilevano e bloccano automaticamente comportamenti malevoli — tentativi di intrusione, bot — e condividono gli indirizzi IP interessati, e solo quelli, con la comunità CrowdSec.
Questa politica può evolversi con i nostri servizi. In caso di cambiamento sostanziale — nuova finalità, nuovo destinatario, durata prolungata — vi informeremo prima che entri in vigore. La data dell'ultimo aggiornamento è indicata in cima alla pagina.
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