Personenbezogene Daten
Culture For Causes Network betreibt drei Dienste — diese Website, Museum Voices und Enquêtes — und pflegt ein Netzwerk von Museumsfachleuten. Diese Seite erklärt, welche Daten wir verarbeiten, warum, mit wem sie geteilt werden, wie lange sie gespeichert werden und wie Sie jederzeit die Kontrolle zurückerlangen können.
Letzte Aktualisierung: 14. September 2026
Brouillon — ne pas publier en l'état. Les passages encadrés en orange attendent une information ou une décision. La liste complète figure dans CHECKPOINT_C4C.md, point E6.
Kurz gefasst. Die institutionelle Website verlangt keine Daten von Ihnen. Enquêtes ist nur für eingeloggte Nutzer mit einem Museum Voices-Konto zugänglich und speichert keine weiteren Daten. Auf Museum Voices erscheinen Sie im Verzeichnis nur, wenn Sie dem ausdrücklich zugestimmt haben, Ihre E-Mail-Adresse wird anderen Mitgliedern niemals ohne Ihre Zustimmung angezeigt, die jeweils einzeln eingeholt wird, und Sie können jederzeit alle Ihre Daten herunterladen oder Ihr Konto löschen über Ihren persönlichen Bereich.
Culture For Causes Network, ein nach französischem Recht 1901 eingetragener gemeinnütziger Verein mit der Nummer W751238407, dessen Sitz sich befindet 39 quai Gallieni, 94500 Champigny-sur-Marne, Frankreich — für alle drei Dienste sowie die Kontakte seines Netzwerks.
Bei Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte: contact@museum-week.org.
Der Verein hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt: Seine Haupttätigkeit umfasst weder umfangreiche Überwachung noch die Verarbeitung sensibler Daten im Sinne von Artikel 9 DSGVO. Ihre Anfragen werden direkt an die oben genannte Adresse bearbeitet.
Jeder Dienst hat unten einen eigenen Abschnitt; ein letzter Abschnitt betrifft Personen, die wir außerhalb dieser Dienste kennen. Eine gemeinsame Regel: Was Sie nicht ausfüllen, wird nicht bearbeitet, und fast alle Felder sind optional.
Die institutionelle Website bietet angemeldeten Mitgliedern außerdem den KI-Charta-Generator an. Abgesehen von der weiter unten beschriebenen Reichweitenmessung erhalten zwei externe Dienste Ihre IP-Adresse, wenn Sie sie aufrufen: Google, das die Schriftarten bereitstellt, und YouTube, nur wenn Sie eines der gezeigten Videos starten — sie werden erst in diesem Moment geladen.
Im KI-Charta-Generator werden Ihre Antworten an OpenAI übermittelt, um die Antworten des Guides zu formulieren. Wir speichern das Gespräch nicht automatisch als Dokument. Wenn Sie das Einwilligungskästchen ankreuzen und dann auf „Enregistrer dans mon espace“ klicken, wird der Entwurf mit Ihrem Konto verknüpft und bleibt ausschließlich für Sie zugänglich. Sie können ihn in diesem Bereich löschen.
| Was wir behandeln | Warum | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Identität und berufliches Profil — Name, E-Mail, Institution, Funktion, Land, Foto, öffentliche Links | Ihr Konto erstellen und verwalten, sich authentifizieren, Ihnen die Nutzung des Dienstes ermöglichen | Ausführung des von Ihnen angeforderten Dienstes (Art. 6.1.b) |
| Veröffentlichung im Mitgliederverzeichnis | Sich für Ihre Kollegen sichtbar und erreichbar machen | Ihre Einwilligung (Art. 6.1.a) — spezielles Feld, jederzeit widerrufbar |
| Expertisen, Angebote, Bedürfnisse, Kooperationsabsichten | Vorschläge zur Zusammenarbeit zwischen Mitgliedern berechnen, auch für eine von Ihnen ausgewählte Ausschreibung, und erläutern, warum Ihnen ein Profil vorgeschlagen wird. Nur Profile von Mitgliedern, die der Aufnahme ins Verzeichnis zugestimmt haben, werden anderen Mitgliedern angezeigt | Erfüllung des Dienstes (Art. 6.1.b) |
| Interessensgebiete, die beim Start des Dienstes vorgeschlagen wurden | Die Vernetzung von Anfang an nützlich machen: Interessensgebiete wurden jedem Mitglied anhand der beruflichen Angaben im Profil vorgeschlagen — Institution, Land, Museumsart und -größe, Position, ICOM-Fachbereiche —, niemals Name oder E-Mail-Adresse. Einmalige Aktion mit Unterstützung von OpenAI (siehe unten). Sie können diese jederzeit ändern oder löschen | Legitimes Interesse des Vereins, die Vermittlung von Anfang an nützlich zu gestalten (Art. 6.1.f) |
| Vorgeschlagene Profile, die Sie bereits entdeckt haben | Wenden Sie die Anzahl der neuen Vorschläge an, die in Ihrem Abonnement enthalten sind, und lassen Sie sich die bereits offenbarten anzeigen. Wir speichern nur Ihre Mitgliedskennungen, die der offenbarten Profile, den Kontext und das Datum, ohne eine Kopie ihres Profils. Ein aus dem Verzeichnis entfernter Profil wird nicht mehr angezeigt; seine Kennung wird auch aus dem Register entfernt, wenn die Entfernung über Museum Voices erfolgt. | Vertragsausführung (Art. 6.1.b) |
| Anfragen zur Kontaktaufnahme | Ihre Anfrage an das betreffende Mitglied weiterleiten, dann — wenn es zustimmt — Ihre Kontaktdaten austauschen | Ihre Einwilligung und die des Empfängers (Art. 6.1.a) — doppelte Zustimmung erforderlich |
| Verfolgte Finanzierungen, Partneraufrufe, Kommentare, Konsortiumspläne | Ihnen ermöglichen, Chancen zu verfolgen, einen Bedarf zu veröffentlichen und ein Konsortium vorzubereiten | Erfüllung des Dienstes (Art. 6.1.b). Die Veröffentlichung eines Aufrufs oder Kommentars setzt zudem die Aufnahme im Verzeichnis und damit Ihre Zustimmung voraus |
| Entwürfe der KI-Charta, die Sie speichern möchten | Ihnen ermöglichen, einen Entwurf in Ihrem Mitgliederbereich wiederzufinden und herunterzuladen, auch auf einem anderen Gerät | Ihre spezifische Einwilligung (Art. 6.1.a) — eigenes Kontrollkästchen und ausdrücklicher Klick für jeden Entwurf; Löschung jederzeit möglich |
| Einladungen zur Teilnahme an einem Konsortium | Dem eingeladenen Mitglied den Namen und das Ziel des Konsortiums vorstellen, seine ausdrückliche Zustimmung einholen und ihm den Zugang zum Plan erst nach Annahme gewähren. Die bloße Anwesenheit eines Mitglieds in einem privaten Entwurf sendet keine Nachricht und stellt es nicht als Teilnehmer dar. Es wird keine automatische E-Mail versendet. | Vertragsausführung (Art. 6.1.b) |
| Sichtbarkeit Ihres Interesses an einer Finanzierung | Nähern Sie sich Mitgliedern, die am selben Aufruf interessiert sind. Ein altes oder privates Interesse wird nicht namentlich angezeigt. Nur Mitglieder, die ihr Interesse ebenfalls sichtbar gemacht haben und im Verzeichnis stehen, können eine Übereinstimmung sehen | Ihre spezifische Einwilligung (Art. 6.1.a) — separate Wahl beim Verfolgen eines Aufrufs, jederzeit änderbar |
| Präferenzen und Verlauf der Match-Benachrichtigungen | Zeigen Sie neue Übereinstimmungen auf der Website an, senden Sie eine tägliche E-Mail in der von Ihnen gewählten Sprache nur, wenn Sie sie aktivieren, und vermeiden Sie wiederholte Sendungen. Die Nachricht enthält keine Namen und keine kommerziellen Angebote. | Leistungserbringung für Benachrichtigungen auf der Website (Art. 6.1.b); Ihre spezifische Einwilligung für optionale E-Mails (Art. 6.1.a) |
| Angezeigter Name an der Unterstützerwand | Öffentlich den Personen danken, die das Projekt unterstützen | Ihre Einwilligung (Art. 6.1.a) — die Spende bleibt möglich, ohne sichtbar zu sein |
| Spenden und Abonnements — Betrag, Datum, Transaktionsreferenz | Zahlung abwickeln, Buchhaltung des Vereins führen, Quittungen ausstellen | Vertragserfüllung (Art. 6.1.b) und gesetzliche Buchhaltungspflicht (Art. 6.1.c) |
| Service-E-Mails — Vernetzungsanfrage, Erinnerung, Antwort | Matching ermöglichen; ohne E-Mail gibt es keinen Service | Erfüllung des Dienstes (Art. 6.1.b) |
| Rückmeldungen und Meldungen, die Sie uns senden, ihr für die Reproduktion nützlicher technischer Kontext (Seite, Funktion und Browsertyp) sowie die E-Mail-Adresse, die Sie beifügen möchten | Probleme beheben und den Service verbessern. Das Formular ist durch eine kleine Berechnung, die Ihr Browser (ALTCHA, auf unseren Servern gehostet) durchführt, vor Bots geschützt: kein Drittanbieterdienst, kein Cookie | Legitimes Interesse des Vereins zur Verbesserung seines Tools (Art. 6.1.f) |
| Technische Protokolle und IP-Adresse | Dienst absichern, Missbrauch und automatisierte Anmeldungen verhindern | Legitimes Interesse an der Sicherheit des Dienstes (Art. 6.1.f) |
| Datum Ihrer letzten Anmeldung | Inaktive Konten, die drei Jahre lang nicht genutzt wurden, löschen (siehe unten) und für das Netzwerkteam wissen, welche Mitglieder reaktiviert werden sollen. Wir speichern ein Datum pro Mitglied, das bei jedem Besuch aktualisiert wird: keine Historie Ihrer Besuche, keine angesehenen Seiten, keine Dauer. Dieses Datum ist namentlich für das Netzwerkteam auf einem passwortgeschützten internen Tool einsehbar; es ist für keine anderen Mitglieder sichtbar, dient nicht zur Bewertung oder Einstufung und es werden keine automatisierten Entscheidungen darauf basierend getroffen. | Legitimes Interesse des Vereins, die Nutzung seines Dienstes zu kennen und das Netzwerk zu betreiben (Art. 6.1.f) |
Die Mitgliederkarte zeigt eine Hintergrundkarte von CARTO: deren Anzeige übermittelt Ihre IP-Adresse an diesen Dienstleister.
Enquêtes veröffentlicht die Ergebnisse von Umfragen unter Museumsfachleuten. Die Seiten sind nur für Personen mit einem Museum Voices-Konto zugänglich: die Anmeldung erfolgt über Wix, und ein Sitzungscookie, gültig für 24 Stunden, hält Sie angemeldet. Enquêtes erstellt kein separates Konto und speichert keine weiteren Daten über Sie.
Die Antworten auf die Umfragen wurden über ein Formular auf der Website museum-week.org erfasst, bereitgestellt von Wix.
À compléter : information présentée aux répondants et base légale de la collecte (texte du formulaire Wix, que Benjamin fournira).
Die Ergebnisse werden in Form von Grafiken und Tabellen veröffentlicht, die aus Gesamtsummen erstellt wurden — ein Feld mit weniger als fünf Befragten wird ausgeblendet — sowie in herunterladbaren Dateien, in denen jede Zeile einem Befragten entspricht. Diese Dateien enthalten weder Namen, noch E-Mail-Adresse, noch Institution, noch Antwortdatum; die Position, der Museumstyp und der Standort erscheinen nur in Form großer Kategorien, und eine Information wird ausgeblendet, sobald sie die Anzahl möglicher Befragter auf weniger als fünf reduzieren würde.
Wir haben Google Analytics im Juli 2026 aus Museum Voices entfernt. Dieses Tool fiel nicht unter die von der CNIL vorgesehene Ausnahmeregelung für die Besucherzählung, und wir wollten Ihnen weder ein Zustimmungsbanner aufzwingen noch Ihre Navigation an Dritte weitergeben.
Die institutionelle Website und Museum Voices verwenden stattdessen eine auf unseren eigenen Servern gehostete Besucherzählung, die so konfiguriert ist, dass keine Einwilligung erforderlich ist: keine Cookies, keine Klartext-IP-Adressen, kein Tracking von einer Website zur anderen und keine Weitergabe an Dritte. Wir ziehen daraus nur aggregierte Statistiken — besuchte Seiten, Herkunft, Länder, Gerätetyp —, die keine Identifizierung ermöglichen. Diese Statistiken werden maximal 25 Monate gespeichert. Enquêtes verfügt bisher über keine Besucherzählung.
Da keine Cookies gesetzt werden, gibt es auf Ihrem Gerät nichts abzulehnen. Sie können dieser Maßnahme jedoch jederzeit widersprechen, indem Sie uns unter contact@museum-week.org schreiben.
Unsere Dienste sind nicht die einzigen Orte, an denen wir Daten verarbeiten. Die unten genannten Personen haben dieselben Rechte wie unsere Mitglieder und üben diese auf dieselbe Weise aus.
| Wer | Was wir bearbeiten und warum | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Kontakte im Netzwerk — Personen, die sich für MuseumWeek registriert haben, an einer unserer Umfragen teilgenommen oder das MuseumWeek Magazine abonniert haben | Deren berufliche Kontaktdaten, entnommen aus den Formularen der Website museum-week.org und Substack, sind in unserem Beziehungsmanagement-Tool (Folk) zusammengeführt, um den Austausch mit Fachleuten und Institutionen im Netzwerk zu pflegen | À compléter selon le texte d'information des formulaires Wix (consentement ou intérêt légitime) |
| Abonnent:innen des MuseumWeek Magazins | Das Abonnement erfolgt direkt über Substack, das den Newsletter in unserem Namen versendet; jeder Versand enthält einen Abmeldelink | Ihre Zustimmung (Art. 6.1.a), gegeben durch Ihr Abonnement |
| Präsentierte Künstler | Name, Biografie und Bilder der Werke der Künstler der Ausstellung „Versöhnung mit dem Lebendigen“, veröffentlicht auf dieser Website, um die Ausstellung bekannt zu machen | Legitimes Interesse des Vereins, die Ausstellung zu präsentieren (Art. 6.1.f) |
| Mitglieder des Teams und der Gremien der Vereinigung | Name, Funktion und gegebenenfalls Foto, veröffentlicht auf der Seite Organisation, um zu zeigen, wer die Vereinigung trägt | Legitimes Interesse des Vereins, seine Organisation vorzustellen (Art. 6.1.f) |
Wenn Sie zugestimmt haben, im Verzeichnis aufgeführt zu werden, sehen die anderen angemeldeten Mitglieder Ihr professionelles Profil: Name, Institution, Funktion, Land, Foto, Fachgebiete und öffentliche Links. Ihre E-Mail-Adresse ist niemals Teil davon. Sie wird nur einer bestimmten Person mitgeteilt, und zwar nur, wenn Sie deren Kontaktanfrage akzeptiert haben. Eine Einladung zum Consortium Studio ist für den Antragsteller und das eingeladene Mitglied sichtbar; der geteilte Plan wird nach dessen Annahme einsehbar, ohne persönliche Kontaktdaten preiszugeben.
Wenn Sie dem Verzeichnis nicht zugestimmt haben, erscheinen Sie nirgendwo: weder in Listen, noch in Vorschlägen, noch in den Suchergebnissen anderer Mitglieder — und niemand kann Ihnen eine Kontaktanfrage senden.
Wir beauftragen die untenstehenden Dienstleister, die in unserem Auftrag handeln und Ihre Daten nicht für eigene Zwecke verwenden. Wir verkaufen keine Daten und geben sie weder an Broker noch an Werbetreibende weiter. Nicht alle betreffen unsere Dienste in gleicher Weise — die Spalte „Rolle“ gibt Auskunft.
| Dienstleister | Rolle | Datenhosting |
|---|---|---|
| Scaleway | Hosting der institutionellen Website, von Museum Voices, Enquêtes und deren Datenbanken | Frankreich (Europäische Union) |
| Wix | Museum Voices und Enquêtes — Anmeldung, Kontaktformulare, Verwaltung der Mitgliederkonten und Login; Formulare auf der Website museum-week.org (Umfragen, Anmeldungen zu MuseumWeek) | Außerhalb der EU — vertraglich geregelt |
| Versand von Service-E-Mails (Gmail); Schriftarten der institutionellen Website und von Museum Voices, deren Anzeige Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; YouTube-Videos, die nur geladen werden, wenn Sie deren Wiedergabe starten | Außerhalb der EU — vertraglich für den Nachrichtendienst geregelt | |
| Stripe | Museum Voices — Abonnementzahlungen | EU und außerhalb der EU — vertraglich geregelt |
| HelloAsso | Museum Voices – Spendensammlung für den Verein | Frankreich (Europäische Union) |
| CARTO | Museum Voices — Hintergrund der Mitgliederkarte, deren Anzeige Ihre IP-Adresse überträgt | Weltweites Verbreitungsnetz, auch außerhalb der EU |
| Substack | Versand des MuseumWeek Magazine Newsletters; die Anmeldung erfolgt direkt über Substack | Außerhalb der EU — vertraglich geregelt |
| Folk | Verfolgung unserer Beziehungen zu Fachleuten und Institutionen im Netzwerk | Europäische Union |
| OpenAI | Museum Voices — automatisierte Analyse öffentlicher Förderausschreibungen; beim Start des Dienstes Vorschlag von Interessensgebieten auf Grundlage der beruflichen Angaben der Mitglieder (Institution, Land, Art und Größe des Museums, Position, ICOM-Bereiche), ohne Namen oder E-Mail-Adresse; im KI-Charta-Generator eingegebene Antworten | Außerhalb der EU — vertraglich geregelt |
| CrowdSec | Schutz unserer Server vor automatisierten Angriffen: Nur IP-Adressen, die böswilliges Verhalten zeigen, werden weitergegeben | Frankreich (Europäische Union) |
Einige dieser Dienstleister verarbeiten Daten außerhalb der Europäischen Union. Diese Übermittlungen sind durch die im Kapitel V der DSGVO vorgesehenen Garantien geregelt — Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder Angemessenheitsbeschluss, je nach Dienstleister und betroffenem Land.
| Daten | Aufbewahrungsdauer |
|---|---|
| Konto und Profil Museum Voices | Solange das Konto besteht. Nach 3 Jahren ohne Anmeldung wird das Konto gelöscht oder anonymisiert – eine E-Mail informiert Sie 30 Tage vorher |
| Präsenz im Verzeichnis | Solange Ihre Einwilligung aktiv ist. Der Widerruf wird sofort wirksam |
| Anfrage zur Kontaktaufnahme ohne Antwort | 90 Tage, danach verfällt die Anfrage: Der Annahmelink wird ungültig und die Adressen beider Parteien werden gelöscht |
| Kontaktaufnahme akzeptiert | Solange beide Konten bestehen. Die Löschung eines der beiden löscht dessen Daten aus der Zeile |
| Verfolgte Aufrufe, Kommentare, Finanzierungen, Konsortialpläne, Präferenzen und Verlauf der Übereinstimmungsbenachrichtigungen | Solange Ihr Konto besteht; werden mit diesem gelöscht |
| Auf Ihren Wunsch und mit Ihrer Einwilligung gespeicherte Entwürfe der KI-Charta | Bis Sie sie im Mitgliederbereich löschen oder Ihr Konto gelöscht wird |
| Register der offenbarten Profile und Konsortiumseinladungen | Solange das betreffende Konto existiert; Verweise auf ein Profil werden gelöscht, wenn dessen Entfernung aus dem Verzeichnis über Museum Voices erfolgt oder wenn das Konto gelöscht wird. |
| Feedback und Meldungen | 24 Monate |
| Technische und Sicherheitsprotokolle | 12 Monate |
| Technischer Cache der Profile | 15 Minuten, auf 24 Stunden verlängert, falls unser Anbieter nicht verfügbar ist |
| Login-Session für Enquêtes | 24 Stunden |
| Kontakte des Netzwerks (Folk) | Durée à définir |
| Abonnement des MuseumWeek Magazins | Bis zu Ihrer Abmeldung |
| Künstlerprofile, Organisationsseite | Solange die Seite veröffentlicht ist |
| Buchhaltungsunterlagen (Spenden, Abonnements) | 10 Jahre — gesetzliche Verpflichtung, unabhängig von der Löschung Ihres Kontos |
| Reichweitenmessung (institutionelle Website, Museum Voices) | Maximal 25 Monate |
Sie haben die Zugriffs-, Berichtigungs-, Lösch-, Einschränkungs-, Widerspruchs- und Übertragbarkeitsrechte gemäß DSGVO sowie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen — ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt.
Bei Museum Voices können zwei dieser Rechte direkt ausgeübt werden, ohne uns zu schreiben oder zu warten:
Die von uns versendeten E-Mails enthalten ebenfalls einen Abmeldelink, der keine Anmeldung erfordert. Für alle anderen Rechte oder bei Fragen zur institutionellen Website, zu Enquêtes, zu Kontakten in unserem Netzwerk oder zu den auf dieser Website vorgestellten Personen schreiben Sie an contact@museum-week.org : wir antworten innerhalb eines Monats.
Wenn Sie nach Kontaktaufnahme mit uns der Meinung sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden, können Sie eine Beschwerde bei der Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL), 3 place de Fontenoy — TSA 80715 — 75334 Paris Cedex 07, oder unter cnil.fr einreichen.
Der Austausch mit unseren drei Abteilungen ist verschlüsselt. Der Zugriff auf Mitgliederdaten wird serverseitig kontrolliert und nicht im Browser: Daten, die Sie nicht sehen dürfen, werden Ihnen nicht gesendet, anstatt gesendet und dann verborgen zu werden. Die E-Mail-Adressen der Mitglieder von Museum Voices werden niemals an die Browser anderer Mitglieder weitergegeben, außer bei akzeptierter Kontaktaufnahme.
Unsere Server erkennen und blockieren automatisch böswillige Verhaltensweisen — Eindringversuche, Bots — und teilen ausschließlich die betroffenen IP-Adressen mit der CrowdSec-Community.
Diese Richtlinie kann sich mit unseren Diensten weiterentwickeln. Bei wesentlichen Änderungen — neuer Zweck, neuer Empfänger, verlängerte Dauer — werden wir Sie informieren, bevor sie in Kraft treten. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf der Seite.
Rechtliche Hinweise · Culture For Causes Network · Museum Voices · Umfragen